BOOTIQ má klienty, se kterými spolupracuje roky. Jejich byznysu rozumí nejlépe projektoví manažeři, kteří jsou s nimi v kontaktu každý týden, a právě proto o nich ve firmě vědí nejvíc. Co jim doteď chybělo, byl systematický přehled o tom, co se u klienta děje mimo společné projekty.
Nový IT manažer, schválený rozpočet na příští rok, výběrové řízení na nový webový portál, nová technologie nasazená někým jiným. Tyhle věci se dají zachytit, jen když je někdo hlídá průběžně. BOOTIQ se rozhodl to nenechávat na náhodě a pozornosti jednotlivců. Tuhle část procesu chtěl podložit daty.
„
Největší hodnota vzniká, když obchod a delivery táhnou za jeden provaz. S BizMachine má náš projektový tým informace v předstihu, ví o změnách bezprostředně a dokáže přijít s řešením dřív, než si o něj klient sám řekne.

Maroš KövérBusiness Operations ConsultantBOOTIQ
Ke stejnému portfoliu se váže druhá otázka. BOOTIQ chystá uvedení nového produktu a stávající klienti jsou pro něj přirozeně první skupina. Jenže „stávající klient“ není jedna škatulka: někdo by o ten produkt stál a neví, že ho BOOTIQ dělá; jinému v jeho situaci nedává smysl. Oslovit všechny stejně nefunguje ani v jednom případě.
Na obě otázky si BOOTIQ odpovídá jedním nástrojem: BizMachine MCP konektorem, přes který má data z BizMachine workspace přímo v AI asistentovi, ve kterém pracuje.
O klientovi
BOOTIQ se sídlem v Praze staví komplexní digitální řešení na míru a dodává zkušené IT specialisty. Zaměřuje se na zakázkový vývoj softwaru, automatizaci procesů, datovou analytiku a UX/UI design.
V zádech má technologickou skupinu BiQ Group, která mu doplňuje další specializované kompetence a dává mu stabilitu i kapacitu odbavit i ty nejnáročnější enterprise projekty.
První otázka: Co se u klientů mění
Portfolio klientů má BOOTIQ v konektoru pohromadě a nechává si hlídat jejich firemní změny. Každý typ signálu odpovídá na otázku, kterou by si projektový manažer stejně položil. Jen by odpověď hledal sám a později.
Co si BOOTIQ nechává hlídat
| Signál | Proč u vlastního klienta |
|---|
| Změna v klíčové roli, změna statutáře | Nový marketingový nebo IT manažer přehodnocuje dodavatele. První týdny rozhodují o tom, s kým bude pracovat. |
| Vypsané výběrové řízení, přidělená dotace | Rozpočet je na stole a zadání se teprve píše. Kdo je u toho dřív, může zadání pomoct formulovat. |
| Nábor digitalizačních rolí nebo IT specialistů | Klient buď roste, nebo si část práce bere dovnitř. Obojí se dá podchytit, ale pokaždé jinak. |
| Nová technologie na webu klienta | Někdo dodal řešení, o kterém BOOTIQ nevěděl. Tenhle signál se čte i jako varování. |
| Zveřejněná účetní závěrka, růst tržeb | Otevírá se plánovací cyklus. Načasování návrhu má najednou oporu v datech, ne v odhadu. |
| Změna vlastníka, nový investor | Nová strategie a obvykle i nový rozpočet. Zároveň přicházejí noví lidé, se kterými se vztah musí budovat znovu. |
Nábor v IT může znamenat růst stejně jako přechod na in-house řešení. V kombinaci s novou technologií na webu je to jasný signál: místo unáhlené obchodní nabídky je potřeba otevřít, kde a jak může BOOTIQ klientovi dál dávat největší smysl.
„
Konektor projde celé portfolio a přesně ukáže, co se změnilo, ať už jde o nového IT manažera, tendr na web nebo nově nasazenou technologii. Obchodník si ve svém preferovaném AI nástroji obvykle jednou týdně sám spustí report, ve kterém změnu prvotně vyhodnotí a předá ji projektovému manažerovi. Ten se pak na situaci detailně podívá z pohledu realizace a společně mají konkrétní důvod ozvat se klientovi o několik měsíců dřív, než by se k nim taková informace dostala běžnou cestou, pokud vůbec.

Maroš KövérBusiness Operations ConsultantBOOTIQ
Druhá otázka: Komu nabídnout nový produkt jako prvnímu
Kdo z klientů by mohl být dobrým beta uživatelem? Na koho při prvním spuštění raději nemířit? BOOTIQ si na to nechal přes MCP konektor sestavit zadání pro AI Prioritizaci, která každému klientovi přiřadí hodnotu 0 až 100 podle toho, jak dobře mu nový produkt sedí.
Maroš Kövér nepsal filtr ani seznam kritérií. Popsal produkt tak, jak by ho vysvětlil kolegovi, a přidal logiku, podle které se má pořadí určit. Konektor si k tomu v BizMachine workspace dohledal odpovídající data a popis převedl na konkrétní údaje, které Prospector opravdu obsahuje. Výsledné zadání pak stačí v Prospectoru spustit jedním kliknutím.
AI Prioritizace · nový produkt nad stávajícím portfoliemSCHÉMA VÝSTUPU
Klient A
nábor 3 IT pozicnový IT manažerrůst tržebbez vlastního řešení
Klient B
změna vlastníkavypsaný tenderrozhodovací role zatím neznámé
Klient C
konkurenční technologie nasazená letosbez náboru
Schéma toho, co AI Prioritizace vrací: hodnotu 0 až 100 proti popsanému produktu a důvody, které k ní vedly. Ilustrace, ne data BOOTIQu.
„
Nemusím dopředu vědět, jaká data k seřazení potřebuju. Popíšu produkt vlastními slovy, přidám logiku, podle které chci prioritizovat, a konektor z toho složí celé zadání i s daty, která k tomu patří. Zabralo mi to pár minut. Ručně bych nad každým klientem strávil pět až deset minut, než bych si to prošel a rozhodl, jestli tam ten use case sedí.

Maroš KövérBusiness Operations ConsultantBOOTIQ
Pořadí slouží obchodníkům jako podklad: u koho dává nový produkt smysl hned, u koho počkat na signál z první otázky a koho nemá cenu oslovovat vůbec.
Kam BOOTIQ posouvá obchodní práci dál
„
Konektor je jedním ze základních datových zdrojů našeho obchodního enginu a patří k předním nástrojům v našem stacku. Přináší externí data přímo do AI asistenta, kde s nimi tým denně pracuje a kde díky nim doplňujeme potřebný kontext pro další nástroje i naše vlastní know-how. Všechno tak máme pohromadě na jednom místě.

Maroš KövérBusiness Operations ConsultantBOOTIQ
Co si z toho odnést
- Péči o stávající klienty můžete podložit daty stejně jako získávání nových klientů.
Znalost klienta zůstává na lidech, kteří s ním pracují. Data doplňují to, k čemu dochází mimo společné projekty: změnu na pozici, vypsané řízení, novou technologii.
- „Kdy“ a „komu první“ jsou dvě různé otázky.
Signál vám řekne, kdy má smysl se ozvat. AI Prioritizace řekne, koho vzít dřív.
- Zadání nemusíte psát sami.
Popsat produkt vlastními slovy a převod na datová kritéria nechat na konektoru je rychlejší než skládat filtr ručně, a pomůže to i tam, kde člověk ví, co chce, ale nechce začínat od nuly.
MCP konektor zapne administrátor ve workspace. Data z Prospectoru i signály pak má váš asistent k dispozici tam, kde už pracujete.