Jak Effectix díky BizMachine AI (MCP) konektoru vyměnil tři hodiny hledání klientů za jeden prompt

4.9.2026

5 minut

čtení

Podle agentury Effectix zabírala Business Development Manažerovi příprava seznamu pětadvaceti firem až tři hodiny denně. Dnes mu na stejný výsledek stačí jeden prompt a zhruba dvacet minut, během kterých už jen schvaluje.

Dříve
3 hodiny
denně ruční příprava seznamu 25 firem
Dnes
1 prompt
zadání pro agenta
Celý proces
20 minut
Business Development Manager během nich jen schvaluje

Effectix dodává marketingové služby. Měří, testuje, optimalizuje a klientům přináší inovace na trhu. Stejný přístup ale zavádí i do vlastního provozu.

Business Development Manažeři dřív hledali nové klienty ručně. Otevřeli Prospector, poskládali filtr, prošli firmy po jedné, dohledali kontakt, našli důvod, proč se ozvat. A všechno se to pak ještě muselo dostat do CRM. V Effectixu to popisují tak, že každému z nich to trvalo hodiny denně a výsledek se lišil člověk od člověka, protože každý filtroval trochu jinak.

Taková věc každého Business Development Manažera může stát klidně tři hodinky za den, když si tvoří databázi, dejme tomu pětadvaceti firem, a všechno dělá ručně.

Samuel Průša
Samuel PrůšaBusiness Development ManagerEffectix

Dnes Business Development Manager napíše jeden prompt, klidně česky: „najdi mi dvacet firem v e-commerce“. Zbytek proběhne automaticky - jen na dvou místech se agent zastaví a zeptá se, jestli může pokračovat. Na konci má Business Development Manager v Pipedrive připravené firmy, kontakty i důvod, proč se ozvat.

O klientovi

80+
specialistů
8
týmů
CZ · SK
a střední Evropa

Effectix je digitální agentura, která marketing posuzuje podle dopadu na byznys. Firmám v Česku, na Slovensku a dál ve střední Evropě hledá bariéry růstu a spojuje značku s výkonem, protože výkon sám dřív nebo později narazí na strop. S vedením firem pak řeší, kam dát další korunu rozpočtu a co z toho půjde škálovat.

Stejnou logiku Effectix používá i na vlastní provoz. Vlastní AI divize re:LLMO hledá v agentuře místa, kde rutina bere lidem čas, který mají věnovat přípravě na klienta a rozhodnutím o jeho růstu. Automatizace vznikly pro každodenní práci na klientských projektech a dnes je používají i marketéři mimo agenturu.

Proč automatizovat právě vyhledávání nových klientů?

Effectix si nejdříve zmapoval obchodní proces. Ví, kde se potkává se zákazníkem, co jde a co nejde automatizovat a hlavně co zabere nejvíc času. Odpověď byla jednoznačná: příprava.

Prospecting je vlastně ta časově nejnáročnější a nejméně zábavná část našeho běžného dne, proto jsme si vybrali tento use case. Chtěl jsem, aby lidem v týmu zůstal čas navnímat hlavně klienta a strategicky posoudit, co opravdu potřebuje. To dnes díky automatizaci máme.

Ondřej Stibor
Ondřej StiborBusiness Development Team LeaderEffectix

Automatizace nemá vyrobit víc leadů. Má vrátit čas, který dřív padl na filtrování, do přípravy na konkrétní firmu: co se u ní děje, v čem má rezervu a co jí skutečně pomůže. Ten čas pak jde do řešení postaveného na míru.

Effectix cílí své nabídky co nejpřesněji. Z dat nepotřebuje nejobsáhlejší seznam, ale úzký výběr firem, které odpovídají profilu ideálního zákazníka. U každé z nich pak potřebuje pochopit, čím se firma zabývá a co se u ní mění, aby dobře připravil nabídku.

Co postavili

Effectix má vlastní AI divizi. Ta nad daty z BizMachine postavila „skill“: psaný postup, podle kterého se agent sám rozhoduje, které nástroje použít.

Agent postupně prochází čtyřmi kroky a na dvou místech se zastaví, aby si vyžádal souhlas Business Development Manažera:

1

Výběr firem

Business Development Manager zadá, kolik firem chce a z jakého oboru. Agent si přes AI (MCP) konektor vyžádá data z BizMachine: například obor, obrat, kraj, velikost nebo doloženou reklamní aktivitu. Automaticky vyřadí firmy, které už jsou v CRM nebo které si zabral kolega.

2

Prioritizace

Agent každé firmě přiřadí hodnotu od 0 do 100 a dvě až tři věty odůvodnění, které později poslouží jako poznámka v CRM.

Zastávka: schvaluje Business Development Manager
Business Development Manager potvrzuje seznam firem

Vidí tabulku seřazenou podle přiřazené hodnoty a agentovi potvrdí, na které firmy se chce zaměřit.

3

Kontakty

Agent pak dohledá kontakt na člověka v předem určené roli, u Effectixu nejčastěji na někoho, kdo rozhoduje o marketingu. Projde přitom i další zdroje agentury mimo BizMachine a navrhne, který použít a kolik to bude stát.

Zastávka: schvaluje Business Development Manager
Business Development Manager potvrzuje dohledané kontakty

Projde je i s navrženým zdrojem a potvrdí, které se mají zapsat do CRM.

4

Zápis do CRM

Agent všechno vloží do Pipedrive i s naplánovanou aktivitou a poznámkou, proč firma prošla výběrem.

Agent nesmí nic utratit ani zapsat do CRM bez výslovného souhlasu Business Development Manažera.

Celý proces trvá třeba dvacet minut, ale Business Development Manager jen schvaluje předpřipravené materiály od AI asistenta.

Samuel Průša
Samuel PrůšaBusiness Development ManagerEffectix

Co si z toho odnést

  1. Začněte tím, co vás stojí nejvíc času.

    Effectix si obchodní proces zmapoval a šel po nejdražším místě, kterým byla příprava. Ne po tom, co by se automatizovalo nejsnáze.

  2. Profil ideálního zákazníka ověřte na datech.

    A počítejte s tím, že ho možná budete upravovat.

  3. Postavte automatizaci tak, aby se uměla zastavit a zeptat.

    Dvě schvalovací zastávky a pravidlo, že se bez souhlasu nic neutratí ani nezapíše, jsou důvodem, proč to tým pustil na ostrá data.

  4. Dejte tomu řád.

    Proces potřebuje verze, schvalování a někoho, kdo agenta s každou zpětnou vazbou od Business Development Manažerů vylepšuje.

  5. Neplánujte napojení jako projekt na měsíce.

    AI (MCP) konektor zapne administrátor bez API klíčů a konfiguračních souborů.

Chcete si podobný postup vyzkoušet nad daty o firmách z Česka a dalších čtyř zemí? Podívejte se, jak BizMachine AI (MCP) konektor funguje a jak ho zapnout.

Anna Evans, autorka článku

Anna Evans

Anna Evans je Head of Marketing v BizMachine, kde vede marketingovou strategii i exekuci pro český a středoevropský trh. Specializuje se na B2B positioning, sales enablement a práci s daty v obchodě a marketingu. Před příchodem do BizMachine získala zkušenosti v B2B prostředí, dnes se věnuje propojení dat, technologií a marketingových strategií, které pomáhají obchodním týmům růst.